Menyewa jasa wedding organizer akan sangat membantu calon pengantin mempersiapkan acara. Tetapi, mencari wedding organizer yang tepat bisa jadi tugas sendiri yang cukup berat. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui tips memilih wedding organizer yang cocok di tingkat profesional dan personal.
Inilah langkah-langkah sederhana untuk memandu Anda mencari wedding organizer untuk acara besar Anda.
- Gunakan sumber referensi yang terpercaya
Saat Anda mencari penata rambut atau perancang busana gaun pengantin, pastinya Anda akan mencari referensi dari teman-teman. Begitu juga dengan wedding organizer. Anda bisa tanya rekomendasi teman dan keluarga. Anda juga bisa bertanya kepada teman-teman di media sosial agar pilihannya semakin luas.
Tips memilih wedding organizer adalah membaca ulasan di internet melalui situs web mengenai perencanaan pernikahan. Anda juga bisa menelusuri melalui tagar di Instagram untuk mencari wedding organizer dan mengetahui testimonial dari klien mereka.
- Ketahui keberadaan wedding organizer tersebut secara online
Sudah menemukan wedding organizer yang kira-kira tepat bagi Anda? Langkah selanjutnya adalah melihat situs web, portofolio, blog, dan media sosial mereka. Anda bisa lihat gaya komunikasi dan estetika wedding organizer tersebut seperti keserasian antara dekorasi, warna, dan pencahayaan.
Jika acara pernikahan yang biasa mereka tangani adalah pernikahan yang mewah dan Anda ingin acara yang kecil dan intim, maka ini tidak akan cocok. Cari wedding organizer yang memiliki spesialisasi di tema tertentu yang sesuai Anda inginkan. Jika Anda ingin pernikahan di dengan tema adat, maka pilih wedding organizer yang menguasai adat daerah Anda.
- Temui secara langsung
Anda bisa memulai komunikasi secara virtual, seperti lewat WhatsApp atau surat elektronik. Tanyakan tipe-tipe layanan yang didapat, ketersediaan tanggal, dan rentang harga. Jika jawaban mereka cocok dengan anggaran dan visi Anda, maka buatlah jadwal untuk bertemu.
Tatap muka dengan wedding organizer sangat penting sebelum menggunakan jasa mereka. Anda dapat melihat kepribadian mereka, keramahan yang ditunjukkan, dan menyakikan Anda apakah mereka betul-betul bisa membantu perayaan hari besar nanti.
- Beri berbagai pertanyaan
Pastikan Anda memiliki daftar tentang hal-hal yang akan ditanyakan. Ajukan hal-hal yang menjadi kekhawatiran Anda. Misalnya, apakah wedding organizer tersebut memiliki pengalaman bekerja di tempat tertentu? Seberapa sering Anda dan mereka bertemu dan berkomunikasi selama proses perencanaan? Apakah mereka bekerja sendirian atau memiliki tim lain yang membantu?
Untuk memastikan, tidak perlu takut untuk bertanya pendapat klien mereka sebelumnya sebagai referensi Anda. Tanyakan seberapa ketat vendor tersebut terhadap anggaran yang sudah ditetapkan, sebaik apa mereka menginterpretasikan ide klien, apakah sesuai yang diharapkan, bagaimana koordinasi mereka, dan lainnya.
- Bisa menangani acara skala besar
Jika Anda mengundang ribuan tamu, maka Anda harus bekerja sama dengan wedding organizer yang terbiasa mengerjakan skala besar agar mereka sendiri tidak kewalahan. Bisa-bisa acara Anda berantakan jika memilih wedding organizer yang hanya terbiasa menangani skala kecil.
- Lihat mekanisme kerjanya
Wedding organizer harus memiliki mekanisme kerja yang baik, seperti ketepatan waktu, kerja sama antara tim, menyusun konsep acara, hingga kecepatan merespons pertanyaan Anda.
Biasanya wedding organizer memiliki paket-paket pelayanan yang diberikan. Beberapa vendor ada yang kaku dan enggan mengubah paket. Anda bisa mencari wedding organizer yang fleksibel untuk mengubah paket jika Anda menginginkan penambahan atau pengurangan item.
- Hati-hati saat membaca kontrak
Anda tidak perlu terburu-buru untuk menyewa wedding organizer. Luangkan waktu yang cukup untuk membandingkan beberapa wedding organizer. Jika sudah menentukan vendor yang diinginkan, maka segera hubungi mereka.
Tips memilih wedding organizer yang paling penting adalah membaca kontrak kerjasama dari awal hingga akhir. Pastikan untuk mengerti layanan apa saja yang Anda dapatkan, sehingga Anda tidak mengalami “kejutan” yang tidak menyenangkan di tengah jalan. Pastikan juga Anda mengetahui mengenai segala biayanya, serta hal-hal yang masuk ke dalam biaya tambahan.
Pastikan juga ada kesepakatan tertulis jika Anda atau wedding organizer membatalkan perjanjian. Ini mencegah agar tidak ada yang mengalami kerugian.
Semoga tips memilih wedding organizer di atas bermanfaat untuk Anda. Percayakan jalannya acara kepada wedding organizer, tetapi percayakan katering acara pernikahan Anda pada Medina Catering, Elegant, Occasions, Memorable Events. Medina Catering menyediakan beragam hidangan Indonesia, Asian, dan Western untuk menjamu para tamu istimewa Anda.
